怎么把文档变成文件

天晴

1.怎样把普通的WORD文件做成压缩文件

首先你的电脑必须安装了WinZip或者WinRAR。

然后鼠标点击文件,再右键进行选择 我的是WinRAR,右键有下面的功能(见图) 1、添加到压缩文件 2、添加到 压缩文件“文件名.rar” 3、压缩并E-mail 4、压缩到“文件名.rar”并E-mail 选择不同的功能将有不同的压缩效果。 【1】则弹出压缩对话框,你可以选择压缩文件存放的位置。

【2】直接压缩,压缩处理的文件将和原文件存放在同一个文件夹目录下,一般就是选这个。 【3】压缩完成后弹出E-mail对话框,可以添加邮箱帐号发送电子邮件 【4】则按照文件名.rar 并发生电子邮件 一般情况下直接右键添加到“文件名.rar”就可以啦~。

2.怎样将WORD文档中的格式改成文本模式

使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。

但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。 可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。

在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便,专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程,具体操作方法如下: 一、准备工作 首先,我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导” 在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的。

三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”。 四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中,单击“下一步”按钮。

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式; 1.将其他文件格式转换成Word文档格式; 2.将Word文档格式转换成其它文件格式。 六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档,故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式,再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”,单击“下一步”按钮。

七、在继续出现的对话框里,分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档),再单击“下一步”按钮。 八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档,单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里,最后单击“下一步”按钮。

九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时,单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条,在其中可以看到转换的进程,分别显示总的文件数和已经转换的文件数。 十、当全部文档转换完毕后,会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。

如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。

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